Một trong những sai lầm lớn nhất của chủ doanh nghiệp là không dành thời gian để thấu hiểu tình hình của công ty. Cụ thể, một bảng cân đối kế toán có thể dùng để theo dõi sức khoẻ tài chính công ty. Đối với nội bộ, bảng cân đối kế toán dùng để hỗ trợ ra quyết định. Đối với bên ngoài, nó được dùng để báo cáo tình trạng tài chính cho ngân hàng, nhà đầu tư hoặc các đối tác khác.
Một cách tổng thể, bảng cân đối kế toán cho biết tổng tài sản của công ty. Nó cũng chỉ ra công ty đang nợ bao nhiêu vào một thời điểm. Chênh lệch của Tài sản và Nợ chính là vốn chủ sở hữu – giá trị thuần của công ty.
Thường xuyên theo dõi tài chính công ty có thể giúp bạn xác định các vấn đề trước khi chúng xảy ra. Trong tình hình hiện nay, đa số doanh nghiệp nhỏ chết vì thiếu nguồn tiền. Tình trạng này có thể tránh được thông qua việc phát hiện vấn đề từ sớm.
Về cơ bản, bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin bạn cần để duy trì và phát triển công ty theo thời gian. Việc đọc hiểu thành thạo một bảng cân đối kế toán không phải là việc phức tạp và lợi ích của nó thì rất lớn.
Bảng cân đối kế toán có những lợi ích gì?
Giúp xác định rủi ro và lợi nhuận
Một bảng cân đối kế toán luôn thể hiện tài sản, vốn và nợ trong cùng một báo cáo. Tài sản ngắn hạn và dài hạn phản ánh khả năng tạo ra tiền để duy trì hoạt động.
Mặt khác, nợ ngắn hạn và dài hạn giúp bạn dành ưu tiên nghĩa vụ tài chính của mình. Lý tưởng nhất là nên có nhiều tài sản hơn nợ, để công ty vẫn có giá trị dương.
So sánh tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn giúp xác định khả năng trả nợ trong ngắn hạn. Nếu nợ quá tài sản, bạn cần phải tìm thêm vốn lưu động từ bên ngoài.
Tuy nhiên, bảng cân đối kế toán còn cho bạn biết mức độ nợ nào là không an toàn. Nếu có quá nhiều nợ có thể sẽ dẫn đến mất khả năng thanh toán và phá sản. Bằng cách theo dõi tỉ lệ nợ trên vốn, bạn có thể tránh được vấn đề tài chính dài hạn.
Giúp duy trì và bảo đảm nguồn vốn
Bảng cân đối kế toán cho phép người khác có thể hiểu tình hình tài chính để hỗ trợ bạn. Đa số bên cho vay đều yêu cầu Bảng cân đối kế toán để xác định:
- Tình hình sức khoẻ tài chính công ty qua thời gian
- Chủ doanh nghiệp có lịch sử tín dụng tốt hay không
- Doanh nghiệp có lịch sử trả nợ đúng hạn hay không
Ngoài ra, nhà đầu tư luôn muốn biết tiền của họ đi về đâu và khi nào thì được thu lại.
Quan trọng nhất, bảng cân đối kế toán được theo dõi qua thời gian, đủ để chỉ ra khả năng hoạt động, chi trả của công ty.
Giúp đưa ra các chỉ số hữu ích, như các đồng hồ đo sức khoẻ công ty
5 nhóm chỉ số thường giúp theo dõi năng lực công ty về :
- Hiệu suất hoạt động
- Khả năng tăng trưởng
- Hiệu quả sinh lời
- Khả năng thanh toán
- Cấu trúc tài chính
Những chỉ số tài chính này rất hữu ích để đánh giá doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn.
Là chủ doanh nghiệp, hãy ƯU TIÊN việc đọc hiểu và sử dụng thuần thục các báo cáo tài chính
Có sự hiểu biết và chuẩn bị đầy đủ về tài chính là một phần quan trọng của một người làm chủ doanh nghiệp. Bảng cân đối kế toán thực sự rất lợi ích để giúp bạn và những người đồng hành cùng nắm rõ tình trạng tài chính.
Theo dõi và cập nhật thông tin tài chính thường xuyên có thể giúp bạn ra được quyết định tốt nhất, dựa trên số liệu. Nó còn giúp bạn cải thiện hiệu suất hoạt động, thay đổi thói quen sử dụng tiền và giữ sức khoẻ công ty được khoẻ mạnh.
TICK – giúp bạn nắm rõ tình hình tài chính để ra quyết định kịp thời.
Nhanh – Dữ liệu tập trung – Báo cáo đa chiều – Dễ sử dụng
