Hàng tồn kho là một định nghĩa cơ bản của ngành thương mại và hầu hết các doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta hãy tìm hiểu chi tiết về nó và sự ảnh hưởng của nó đến các công ty thuộc các ngành nghề khác nhau.
Định nghĩa
Do đinh nghĩa về hàng tồn kho sẽ thay đổi một chút tùy thuộc vào ngành. Dưới đây là một danh sách nhỏ các định nghĩa:
Định nghĩa chung nhất
Hàng tồn kho đề cập đến tất cả các mặt hàng, hàng hóa, vật liệu được một doanh nghiệp nắm giữ để bán trên thị trường nhằm kiếm lợi nhuận.
Ví dụ: Nếu một người bán báo sử dụng xe để giao báo cho khách hàng, thì chỉ có tờ báo đó được coi là hàng tồn kho. Phương tiện sẽ được coi như một tài sản.
Ngành sản xuất
Trong một doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho không chỉ là sản phẩm cuối cùng được sản xuất và sẵn sàng bán, mà còn là nguyên vật liệu thô được sử dụng trong sản xuất và hàng hóa bán thành phẩm trong kho hoặc trên sàn nhà máy.
Ví dụ: Đối với một nhà sản xuất bánh quy, hàng tồn kho sẽ bao gồm các gói bánh quy đã sẵn sàng để bán, kho bánh quy bán thành phẩm chưa được làm lạnh hoặc chưa được đóng gói, các bánh quy được dành để kiểm tra chất lượng và các nguyên liệu thô như đường, sữa và bột mì.
Công nghiệp dịch vụ
Trong một ngành dịch vụ, vì không có sự trao đổi hàng tồn kho vật chất, nên hàng tồn kho chủ yếu là vô hình. Vì vậy, khoảng không quảng cáo của ngành dịch vụ chủ yếu bao gồm các bước liên quan trước khi hoàn thành một giao dịch bán hàng.
Ví dụ: Đối với một công ty tư vấn nghiên cứu, hàng tồn kho bao gồm tất cả các thông tin được thu thập cho một dự án. Trong ngành khách sạn, một phòng trống là hàng tồn kho cho chủ sở hữu.
Ý nghĩa của hàng tồn kho: Chia nhỏ các định nghĩa
Nếu chúng ta chia nhỏ tất cả các định nghĩa, chúng ta có thể thấy rằng có một số điểm tương đồng nhất định:
Hàng tồn kho là:
i) Một tài sản, hữu hình hay vô hình,
ii) Một tài sản có thể được sử dụng để tạo doanh thu hoặc có giá trị trao đổi, hoặc
iii) Một tài sản đang trong quá trình xử lý nhưng được dùng để bán trên thị trường
Các loại hàng tồn kho khác nhau là gì?
Bây giờ, để tập trung và dễ hiểu hơn, hãy tiếp tục với ví dụ về nhà sản xuất bánh:
Nguyên liệu thô
Nguyên liệu thô bao gồm tất cả các mặt hàng được xử lý để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Trong một công ty sản xuất bánh quy, nguyên liệu thô là các mặt hàng như sữa, đường và bột mì được sử dụng trong các giai đoạn sản xuất khác nhau.
Khi chúng ta nói về nguyên liệu thô, cần phải hiểu rằng nguyên liệu thô mà một công ty sản xuất sử dụng có thể được lấy từ nhà cung cấp hoặc là sản phẩm phụ của một quá trình. Trong công ty sản xuất bánh quy của chúng tôi, nguyên liệu thô chủ yếu sẽ có nguồn gốc từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Tuy nhiên, trong một công ty sản xuất đường, chỉ có mía được đưa về từ các nông hộ khác nhau. Khi nó được xử lý trong nhà máy để chiết xuất nước trái cây, chất còn lại được gọi là bã mía. Nước ép được đem đi đun sôi và bã mía được dùng làm nhiên liệu. Tại đây, mía, nước trái cây và bã mía đều sẽ được xử lý làm nguyên liệu thô.
Khái niệm về nguyên vật liệu thô là mặt hàng tồn kho chỉ tồn tại trong ngành sản xuất. Trong một ngành công nghiệp thương mại, không có chế biến hoặc sản xuất tham gia, do đó, không có nguyên liệu thô.
Đang tiến hành
Khi nguyên liệu thô đã được gửi đi gia công nhưng vẫn chưa được phê duyệt là thành phẩm, thì giai đoạn này được gọi là sản phẩm dở dang. Trong một công ty sản xuất bánh quy, sau khi nguyên liệu thô đã được xử lý và bánh quy đã được đúc, họ sẽ đi kiểm tra chất lượng trước khi chuyển cho đóng gói cuối cùng. Tất cả các cookie đang chờ kiểm tra chất lượng đều được coi là đang hoạt động. Nói một cách dễ hiểu, hạng mục sản phẩm dở dang bao gồm tất cả các hạng mục đã được xử lý nhưng không được gửi đi bán.
Hàng thành phẩm
Thành phẩm là những mặt hàng cuối cùng đã sẵn sàng để bán trên thị trường. Những hàng hóa này đã qua tất cả các khâu sản xuất và kiểm tra chất lượng. Vì vậy, đối với nhà sản xuất bánh quy, những gói bánh quy cuối cùng được đưa ra thị trường để bán sau khi trải qua các bước kiểm tra chất lượng sẽ là thành phẩm.
Nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm là ba loại hàng tồn kho chính được hạch toán trong tài khoản tài chính của công ty. Có những loại khác cũng được duy trì như một biện pháp phòng ngừa hoặc cho một số mục đích cụ thể khác.
Hàng tồn kho MRO
MRO là viết tắt của cụm từ Bảo trì Sửa chữa và Vận hành nguồn cung cấp, loại hàng tồn kho này chủ yếu liên quan đến các ngành sản xuất. Các khoản mục MRO không được hạch toán như các khoản mục hàng tồn kho trong sổ sách kế toán, tuy nhiên, chúng đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày của một tổ chức. Nguồn cung cấp MRO được sử dụng để bảo trì, sửa chữa và bảo trì máy móc, công cụ và thiết bị khác được sử dụng trong quá trình sản xuất. Một số ví dụ về các mặt hàng MRO là chất bôi trơn, chất làm mát, đồng phục và găng tay, đai ốc, bu lông và ốc vít.
Tồn kho đệm
Trong sản xuất hay kinh doanh thương mại, không phải lúc nào cũng có thể dự đoán được những biến động và biến động của thị trường. Những thay đổi như vậy có thể có tác động tiêu cực đến quá trình bán hàng hoặc sản xuất, có thể dẫn đến tình trạng hết hàng. Khoảng không quảng cáo đệm cố gắng bù đắp điều này bằng cách tuân theo câu ngạn ngữ rằng phòng bệnh hơn chữa bệnh. Tồn kho đệm (hay còn gọi là kho an toàn), bao gồm các vật dụng được lưu trữ trong kho của một cửa hàng hoặc nhà máy để đệm đỡ tác động của những cú sốc bất ngờ. Nhu cầu tăng đột biến, vận chuyển chậm trễ hoặc đình công lao động có thể được quản lý nếu duy trì đủ hàng tồn kho đệm.
Chu kỳ kiểm kê
Kiểm kê chu kỳ là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả các mặt hàng được đặt hàng theo quy mô lô và một cách thường xuyên. Hàng tồn kho chu kỳ thường là những nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất hoặc chúng là một phần của một quy trình thông thường nào đó.
Tách hàng tồn kho
Hầu hết quá trình sản xuất được thực hiện bởi nhiều máy móc. Đầu ra của một máy được đưa vào máy tiếp theo để xử lý tiếp. Tuy nhiên, quy trình chỉ hoạt động trơn tru nếu tất cả các máy hoạt động song song. Sự cố trong bất kỳ máy móc nào có thể làm trật bánh toàn bộ quá trình, đó là khi việc tách hàng tồn kho xuất hiện trong bức tranh.
Tách hàng tồn kho bao gồm các mặt hàng được giữ lại trong dự trữ để được xử lý bởi một máy khác nếu máy trước đó không sản xuất được sản lượng thông thường. Trong ví dụ của chúng tôi về sản xuất bánh quy, sau khi bột đã được nhào nặn, nó sẽ được đưa vào lò để nướng. Để tránh sự cố hỏng hóc ở một trong các máy ép khuôn có thể làm trì hoãn quá trình nướng, nhà sản xuất có thể giữ lại một số mẩu bột đã đúc thừa có thể được gửi đến lò để nướng trong khi máy đang được sửa chữa.
Hàng tồn kho chuyển tuyến
Tồn kho quá cảnh đề cập đến các mặt hàng đang được chuyển từ địa điểm này đến địa điểm khác, chẳng hạn như nguyên liệu thô được vận chuyển đến nhà máy bằng đường sắt hoặc hàng hóa thành phẩm được vận chuyển đến cửa hàng bằng xe tải.
Tác động của hàng tồn kho trong doanh nghiệp là gì?
Hàng tốn kho là một tài sản chính đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh nào. Vì vậy điều quan trọng là chủ sở hữu doanh nghiệp phải hiểu ý nghĩa thực sự của nó. Ngoài định nghĩa chung, một số ngành như sản xuất và dịch vụ sử dụng các định nghĩa chuyên biệt cho tất cả các tài sản có liên quan đến ngành đó. Các loại hàng tồn kho khác nhau, bao gồm cả những loại không được sử dụng cụ thể trong kế toán, có thể giúp chủ doanh nghiệp vận hành hoạt động kinh doanh mượt mà hơn.
Dịch từ Zoho
