Bước 1: Vào menu: Kinh doanh > Thu – Chi
Bạn sẽ thấy nút Thu, Chi, Chuyển tiền cùng danh sách các giao dịch thu chi ở bên dưới. Nhấn vào nút Chi ở biểu tượng mũi tên đi xuống, nhấn Chi tạm ứng để tạo giao dịch
Bước 2: Nhập thông tin giao dịch chi tạm ứng
Nhập vào các thông tin sau đây:
- Ngày giao dịch: Chọn ngày chi, mặc định sẽ là ngày hiện tại.
- Ghi chú: Thêm ghi chú, mô tả về việc tạm ứng
- Phân loại: Mặc định sẽ là tài khoản phải thu hoặc Tạm ứng
- Tag phân loại: Dùng để đánh dấu chi phí ngoài thông tin phân loại, được dùng để tổng hợp, phân tích chí phí theo tag về sau
- Số tiền: Nhập số tiền tạm ứng
- Hình thức thanh toán: Chọn tài khoản chi tạm ứng (Tiền mặt, tài khoản ngân hàng)
Bước 3: Lưu và Xác nhận giao dịch chi tạm ứng
Lưu : Giao dịch sẽ được Lưu vào hệ thống nhưng ở trạng thái Chờ Duyệt.
Lưu và xác nhận: Giao dịch sẽ được ghi nhận vào hệ thống ở trạng thái Đã Duyệt, số liệu sẽ được ghi vào sổ kế toán.
Giao dịch đã lưu sẽ được hiển thị trong danh sách các giao dịch Thu – Chi của bạn.